Pivottabeller i Excel är ett mycket kraftfullt verktyg

Jag har nyligen levererat en ganska häftig ”faktureringssnurra” i Excel:

  • data fångas i ett logistiksystem genom att scanna inkommande gods. Bl.a. sätts det poäng på hur mycket jobb det är med just med de oliak typerna av gods, et tlitet paket på 1 kg är lättare att hantera än en pall på 250 kg t.ex.
  • datat exporteras ut till till Excel
  • i Excel görs kompletteringar av data från andra källor
  • pivottabeller används för att summera data så att det kan användas för beräkning av kostnader m.m.
  • fortsatt arbete i Excel: godstransaktioner åsätts en kostnad m.m.
  • till sist skapas en XML-fil som importeras i Visma till färdiga fakturor.

Det är mycket enkelt att skapa en pivottabell, det viktiga är att datat är strukturerat på ett bra sätt. Så bygg inte olika listor för olika ändamål med liknande data, utan lägg lite tid på att strukturera datat och använd sedan pivottabeller för att skapa de uppställningar verksamheten behöver. Den stora vinsten är då att det blir mycket enkelt att ta fram helt nya skärningar av datat.

Tveka inte att ta kontakt för en diskussion om hur Excel kan användas för att ”vardagsrationellisera” en process eller rutin i din verksamhet.

16 666 varv runt jorden med tåg

Jag har besparat miljön 1 400 kg koldioxid (CO2) under mitt resande med tåg de senaste 12 månaderna jämfört med om jag tagit bil! Den mängden koldioxid motsvarar 16 666 varv runt jorden med tåg!

Så här ser min utsläppskalkyl ut, baserat på mina 14 670 resta km.

  • Tåg: 0,03081 kg CO2
  • Buss: 510 kg CO2
  • Bil: 1 401 kg CO2
  • Flyg: 2 272 kg CO2

Allt enligt SJ´s miljökalkyl.

Spännande att dra ett litet strå till stacken! Gör du det?

En projektgrupp är utvalda människor som litar på varandra

En projektgrupp är inte bara en grupp/samling av människor som råkar jobbar ihop.

En projektgrupp är utvalda människor som litar på varandra.

Att lyfta upp detta på ett projektstartsmöte skapar klart intressanta diskussioner. Vad innebär det att lita på varandra avseende att komma i tid till möten, bidraga aktivt på möten, leverera i tid m.m.

Ovanstående kompletterar definitionen på en projektgrupp på ett bra sätt.

Suverän tangentbordsaccelerator i Windows

Ordet tangentbordsaccelerator snappade jag upp för länge sedan i en manual från IBM. Jag har hela tiden undrat om det verkligen är ett seriöst ord eller någon utvecklare som var lite rolig. Hur som helst så är det ett helt underbart ord för en ”kombination av tangenttryckningar som snabbar upp/accelererar arbetet”.

Av en händelse hittade jag ett suveränt sätt att placera två fönster bredvid varandra i Windows: Fönsterknapp + höger/vänsterpil. Fönsterknapp + högerpil placerar det aktiva fönstret ute till höger och anpassar storleken till halva skärmen. Med vänsterpil fås samma effekt fast till vänster förstås. På två sekunder har jag nu t.ex. två Excelblad bredvid varandra.

Detta accelererar mitt jobb!!

Sök gärna på ted.com eller Youtube efter ”David Pogue: 10 top time-saving tech tips” för fler smarta tips, och en underhållande presentation.

Bra definition på team/projektgrupp!

Det finns många definitioner på vad en projektgrupp är. Nedanstående definition framtagen redan1993 är klart bra. Det var Katzenbach/Smith på Harvard Business School som satte upp denna definition på vad ett team är:

Ett litet antal personer med komplementära färdigheter,
hängivna ett gemensamt syfte och uppdrag, prestandamål och arbetssätt,
för vilket de håller varandra ömsesidigt ansvariga.

I teamet finns ett fördelat ledaransvar. Visst, en person är projektledare med ansvar för styrning m.m. Men gruppen diskuterar, beslutar och arbetar tillsammans. En för alla, alla för en.

Projektet lyckas, eller inte, och projektgruppen är laget som lyckas, eller inte. Resultatet beror inte bara på en deltagare i projektgruppen.

Katzenbach/Smith har utvecklat detta vidare både i en bok och artiklar i Harvard Business Review (2005).