av Björn Eriksson | feb 4, 2017 | Projektstyrning
Monday (monday.com) är ett spännande verktyg för uppföljning och styrning av projekt. Det kan hantera i princip alla nivåer, från en projektportfölj till uppföljning av aktiviteter på lägsta nivå.
Utvecklarna säger själva att de har inspirerats av Excel för flexibiliteten. Och viss påminner det om Excel, eller i all fall att det finns rader och kolumner och därmed celler som kan innehålla nästan vad som helst.
Byggs en tavla för ett projekt kan det enkelt delas i projektgruppen.
Som sagt var, verktyget ser klart spännande ut. Jag ska prova det i en större satsning med flera projekt/delprojekt inom B2B/B2C. Återkommer kanske med en utvärdering.
av Björn Eriksson | sep 7, 2016 | Excel
Jag har nyligen levererat en ganska häftig ”faktureringssnurra” i Excel:
- data fångas i ett logistiksystem genom att scanna inkommande gods. Bl.a. sätts det poäng på hur mycket jobb det är med just med de oliak typerna av gods, et tlitet paket på 1 kg är lättare att hantera än en pall på 250 kg t.ex.
- datat exporteras ut till till Excel
- i Excel görs kompletteringar av data från andra källor
- pivottabeller används för att summera data så att det kan användas för beräkning av kostnader m.m.
- fortsatt arbete i Excel: godstransaktioner åsätts en kostnad m.m.
- till sist skapas en XML-fil som importeras i Visma till färdiga fakturor.
Det är mycket enkelt att skapa en pivottabell, det viktiga är att datat är strukturerat på ett bra sätt. Så bygg inte olika listor för olika ändamål med liknande data, utan lägg lite tid på att strukturera datat och använd sedan pivottabeller för att skapa de uppställningar verksamheten behöver. Den stora vinsten är då att det blir mycket enkelt att ta fram helt nya skärningar av datat.
Tveka inte att ta kontakt för en diskussion om hur Excel kan användas för att ”vardagsrationellisera” en process eller rutin i din verksamhet.
av Björn Eriksson | nov 7, 2015 | Hållbarhet
Jag har besparat miljön 1 400 kg koldioxid (CO2) under mitt resande med tåg de senaste 12 månaderna jämfört med om jag tagit bil! Den mängden koldioxid motsvarar 16 666 varv runt jorden med tåg!
Så här ser min utsläppskalkyl ut, baserat på mina 14 670 resta km.
- Tåg: 0,03081 kg CO2
- Buss: 510 kg CO2
- Bil: 1 401 kg CO2
- Flyg: 2 272 kg CO2
Allt enligt SJ´s miljökalkyl.
Spännande att dra ett litet strå till stacken! Gör du det?
av Björn Eriksson | nov 7, 2015 | Projektarbete
En projektgrupp är inte bara en grupp/samling av människor som råkar jobbar ihop.
En projektgrupp är utvalda människor som litar på varandra.
Att lyfta upp detta på ett projektstartsmöte skapar klart intressanta diskussioner. Vad innebär det att lita på varandra avseende att komma i tid till möten, bidraga aktivt på möten, leverera i tid m.m.
Ovanstående kompletterar definitionen på en projektgrupp på ett bra sätt.
av Björn Eriksson | jul 11, 2015 | Windows
Ordet tangentbordsaccelerator snappade jag upp för länge sedan i en manual från IBM. Jag har hela tiden undrat om det verkligen är ett seriöst ord eller någon utvecklare som var lite rolig. Hur som helst så är det ett helt underbart ord för en ”kombination av tangenttryckningar som snabbar upp/accelererar arbetet”.
Av en händelse hittade jag ett suveränt sätt att placera två fönster bredvid varandra i Windows: Fönsterknapp + höger/vänsterpil. Fönsterknapp + högerpil placerar det aktiva fönstret ute till höger och anpassar storleken till halva skärmen. Med vänsterpil fås samma effekt fast till vänster förstås. På två sekunder har jag nu t.ex. två Excelblad bredvid varandra.
Detta accelererar mitt jobb!!
Sök gärna på ted.com eller Youtube efter ”David Pogue: 10 top time-saving tech tips” för fler smarta tips, och en underhållande presentation.
