Pivottabeller i Excel är ett mycket kraftfullt verktyg
Jag har nyligen levererat en ganska häftig ”faktureringssnurra” i Excel:
- data fångas i ett logistiksystem genom att scanna inkommande gods. Bl.a. sätts det poäng på hur mycket jobb det är med just med de oliak typerna av gods, et tlitet paket på 1 kg är lättare att hantera än en pall på 250 kg t.ex.
- datat exporteras ut till till Excel
- i Excel görs kompletteringar av data från andra källor
- pivottabeller används för att summera data så att det kan användas för beräkning av kostnader m.m.
- fortsatt arbete i Excel: godstransaktioner åsätts en kostnad m.m.
- till sist skapas en XML-fil som importeras i Visma till färdiga fakturor.
Det är mycket enkelt att skapa en pivottabell, det viktiga är att datat är strukturerat på ett bra sätt. Så bygg inte olika listor för olika ändamål med liknande data, utan lägg lite tid på att strukturera datat och använd sedan pivottabeller för att skapa de uppställningar verksamheten behöver. Den stora vinsten är då att det blir mycket enkelt att ta fram helt nya skärningar av datat.
Tveka inte att ta kontakt för en diskussion om hur Excel kan användas för att ”vardagsrationellisera” en process eller rutin i din verksamhet.