Kontorsplats i anrika Tornhuset

av | sep 23, 2017 | Tornhuset

Verksamheten måste utvecklas, så fr.o.m. september 2017 hyr jag en kontorsplats i Tornhuset i Gustavsberg (www.tornhuset.com). Lokalerna är i det anrika Tornhuset som var huvudkontor till Gustavsbergs Porslinsfabrik kring sekelskiftet (förutom kontor även tullstation, lokaler för post och tele samt väntsal för den livliga båttrafiken). Här sitter flera kompetenta företag som gör allt från att utveckla webblösningar till att konstruera hydraulsystem till entreprenadmaskiner i gruvor. Spännande miljö!! Varför inte lägga ett möte här, ett miljöombyte kan göra underverk för arbetet.

Summera kolumn som innehåller felvärden

av | feb 19, 2017 | Excel

Ofta händer det att när en kolumn skall summeras så blir det fel för det finns en division med noll eller annat fel på någon rad i kolumnen som skall summeras. En lösning är att använda OM i varje cell i kolumnen (”OM >0 skrivd då ut värdet”). Funktionen MÄNGD är smartare. Den används alltså i den cell där summeringen skall göras. Som argument talar man om vad man vill göra (summera, räkna antal etc.) samt om man utesluta felväreden.

Hepp,  färdigt!

Spännande verktyg för projektstyrning

av | feb 4, 2017 | Projektstyrning

Monday (monday.com) är ett spännande verktyg för uppföljning och styrning av projekt. Det kan hantera i princip alla nivåer, från en projektportfölj till uppföljning av aktiviteter på lägsta nivå.

Utvecklarna säger själva att de har inspirerats av Excel för flexibiliteten. Och viss påminner det om Excel, eller i all fall att det finns rader och kolumner och därmed celler som kan innehålla nästan vad som helst.

Byggs en tavla för ett projekt kan det enkelt delas i projektgruppen.

Som sagt var, verktyget ser klart spännande ut. Jag ska prova det i en större satsning med flera projekt/delprojekt inom B2B/B2C. Återkommer kanske med en utvärdering.

Pivottabeller i Excel är ett mycket kraftfullt verktyg

av | sep 7, 2016 | Excel

Jag har nyligen levererat en ganska häftig ”faktureringssnurra” i Excel:

  • data fångas i ett logistiksystem genom att scanna inkommande gods. Bl.a. sätts det poäng på hur mycket jobb det är med just med de oliak typerna av gods, et tlitet paket på 1 kg är lättare att hantera än en pall på 250 kg t.ex.
  • datat exporteras ut till till Excel
  • i Excel görs kompletteringar av data från andra källor
  • pivottabeller används för att summera data så att det kan användas för beräkning av kostnader m.m.
  • fortsatt arbete i Excel: godstransaktioner åsätts en kostnad m.m.
  • till sist skapas en XML-fil som importeras i Visma till färdiga fakturor.

Det är mycket enkelt att skapa en pivottabell, det viktiga är att datat är strukturerat på ett bra sätt. Så bygg inte olika listor för olika ändamål med liknande data, utan lägg lite tid på att strukturera datat och använd sedan pivottabeller för att skapa de uppställningar verksamheten behöver. Den stora vinsten är då att det blir mycket enkelt att ta fram helt nya skärningar av datat.

Tveka inte att ta kontakt för en diskussion om hur Excel kan användas för att ”vardagsrationellisera” en process eller rutin i din verksamhet.

16 666 varv runt jorden med tåg

av | nov 7, 2015 | Hållbarhet

Jag har besparat miljön 1 400 kg koldioxid (CO2) under mitt resande med tåg de senaste 12 månaderna jämfört med om jag tagit bil! Den mängden koldioxid motsvarar 16 666 varv runt jorden med tåg!

Så här ser min utsläppskalkyl ut, baserat på mina 14 670 resta km.

  • Tåg: 0,03081 kg CO2
  • Buss: 510 kg CO2
  • Bil: 1 401 kg CO2
  • Flyg: 2 272 kg CO2

Allt enligt SJ´s miljökalkyl.

Spännande att dra ett litet strå till stacken! Gör du det?