Det finns många definitioner på vad en projektgrupp är. Nedanstående definition framtagen redan1993 är klart bra. Det var Katzenbach/Smith på Harvard Business School som satte upp denna definition på vad ett team är:
Ett litet antal personer med komplementära färdigheter,
hängivna ett gemensamt syfte och uppdrag, prestandamål och arbetssätt,
för vilket de håller varandra ömsesidigt ansvariga.
I teamet finns ett fördelat ledaransvar. Visst, en person är projektledare med ansvar för styrning m.m. Men gruppen diskuterar, beslutar och arbetar tillsammans. En för alla, alla för en.
Projektet lyckas, eller inte, och projektgruppen är laget som lyckas, eller inte. Resultatet beror inte bara på en deltagare i projektgruppen.
Katzenbach/Smith har utvecklat detta vidare både i en bok och artiklar i Harvard Business Review (2005).